Descargar el formulario en su ordenador personal.
Esta operación se realiza pulsando
en el enlace sobre el icono de documento word (
) que aparece al lado del nombre
del formulario dentro del apartado Modelos a aportar. Una vez pulsado el enlace, el
ordenador nos mostrará un cuadro de diálogo y pulsaremos el botón Guardar. Para finalizar
se nos pedirá que indiquemos la carpeta de nuestro PC donde queremos archivar el documento.
Cumplimentar el formulario.
Se debe cumplimentar
el documento que hemos almacenado en nuesto PC. Se utilizará para ello el programa
apropiado (Microsoft Word) que debe estar previamente instalado en el PC. Cuando
se haya completado el formulario se debe archivar (guardar) y posteriormente cerrar
el programa Microsoft Word.
Seleccionar unidad orgánica de destino.
Si existe una sola unidad orgánica a la que dirigir el documento,
esta ya aparecerá rellena. Si existen varias, no aparecerá ninguna y deberemos seleccionarla pulsando en el enlace
Seleccionar UO que aparece al lado del espacio destinado a la misma. En la nueva pantalla, seleccionaremos la unidad orgánica
y pulsaremos el botón Siguiente.
Abrir página de registro.
Debemos acceder a la página Web que nos permite
registrar el documento, para ello pulsaremos el botón Enviar
documento que aparece en el apartado Modelos a aportar.
Cumplimentar datos de registro.
Debemos rellenar los apartados de la
página, excepto el apartado Documento que entrega.
Adjuntar documento.
El siguiente paso es adjuntar a los datos de registro
el documento que hemos rellenado en nuestro PC, para ello pulsaremos el botón
Examinar, a continuación nos aparecerá un cuadro
de diálogo en el que indicaremos qué documento de nuestro ordenador personal queremos
adjuntar. Una vez seleccionado el documento pulsaremos el botón Abrir
del cuadro de diálogo.
Registrar documento.
Sólo tendremos que pulsar el botón Registrar
Documento, transcurridos unos instantes nos aparecerá una pantalla en
la que se nos indica el número de registro, debemos anotar el número para futuras consultas.